综合业务部岗位职责
1.贯彻落实党的路线、方针、政策和校党委各项决定。
2.协助做好党建和党支部工作,督促其发挥战斗堡垒作用,激励鼓舞党员发挥先锋模范作用。
3.协助做好馆内思想政治工作与职工思想教育工作。
4.负责本馆意识形态工作,做好与图书馆相关的新闻宣传与审核工作。
5.负责处理全馆性行政事务,馆会议的组织与记录,档案和印章管理,文件的收发、整理及归档。
6.协助发展规划的制定,工作计划及总结撰写工作,拟定修订各项规章制度、岗位职责,定期检查工作计划、规章制度的执行情况。
7.协调馆内各部室之间的工作,负责统筹及编报全馆业务统计报表,为学校专业及学科的各类评估提供所需的支撑材料。
8.协助做好人事管理工作,包括人员培训、职称评审、评优评先、岗位聘任、考勤记录、绩效考核等。
9.负责对接校内相关部门,协调与其工作关系。负责对外联络与接待工作,处理馆内外公函。
10.负责办公用品的采购、保管、发放,全馆水电、家具、设备的采购、管理、维修和报修,全馆固定资产的管理。
11.统筹全馆的安全、卫生及馆舍布局、馆容美化工作,并及时检查督促。定期组织安全检查,排查和整改安全隐患。
12.协助做好经费预算,负责经费使用管理与报销工作。
13.负责本馆的工会工作,勤工助学和志愿者学生工作。
14.不断丰富、创新与职责相关的阅读推广活动,与其他部门共同承担年度读书月系列活动。
15.完成领导交办的其他各项工作。
信息技术部岗位职责
1.数据库资源建设、宣传与推广工作。做好数据库资源的利用分析与采购、制定数据库资源推广活动的方案策划、统筹并组织实施,总体规划运行在网上的各类数据信息系统。
2.负责信息咨询工作。为读者提供各种咨询服务,解答读者在使用图书馆资源和服务中遇到的各类线上线下问题。
3.负责读者入馆教育培训工作。入馆手册的调整、更新、排版和印刷,读者培训,新生入馆教育,读者的需求调研等。
4.负责信息素养教育培训和本馆信息技术业务培训工作。
5.负责图书馆各类信息系统与资源的管理与维护,确保系统的正常运行。
6.负责图书馆各类信息化设备的管理与维护,及时更新各种系统软件,保证其安全运行。
7.负责图书馆业务系统的安全工作,确保业务数据的完整和安全,保障其稳定、正常运行。
8.负责图书馆电子资源、读者信息的各项统计分析,按要求定期统计相关业务工作数据。
9.相关阅览区域的秩序管理、环境清洁、设备巡检报修和安全管理,营造整洁、文明、有序的借阅环境。
10.智能密集书库的借阅、日常管理和安全维护工作。
11.负责图书逾期处理、丢失赔付等读者违章违规相关工作。
12.负责融媒体(图书馆官网、微信公众号、微信视频号等融媒体)运营工作。
13.不断丰富、创新与职责相关的阅读推广活动,与其他部门共同承担年度读书月系列活动。
14.完成领导交办的其他各项工作。
资源建设部岗位职责
1.协作制定年度文献信息资源建设计划,负责年度文献信息资源项目申报、绩效评价工作。
2.熟悉现有馆藏资源,结合教学、科研及学科建设需求,根据纸质图书经费预算、负责年度纸质图书采购工作。
3.负责制定本馆文献资源采访、分类、编目、典藏和验收等工作规范和细则。
4.负责开展各类文献信息资源出版发行信息、读者需求信息及馆藏资源的调研工作,为资源建设决策提供依据。
5.负责入藏中、外文图书的查重、著录、分类、编目、加工及典藏入库;推进联机编目共建共享业务,做好纸质图书加工业务的指导、监督、检查与验收。
6.充分运用现代化技术手段,建立新增入藏图书数据目录,健全馆藏文献目录体系,做好目录的补充与修订工作,编制并打印书本式财产账册。
7.推进文献的采访、预订、购入、征集、补配及接受捐赠等工作,逐步构建具有本校专业特色的馆藏体系。
8.负责遗失、报废、调出及剔除文献资料的注销工作。
9.负责馆藏纸质文献各项数据的统计分析,按要求定期统计相关业务工作数据。
10.相关阅览区域的秩序管理、环境清洁、设备巡检报修和安全管理,营造整洁、文明、有序的借阅环境。
11.指导二级单位开展文献资源建设工作。
12.做好图书荐购工作,收集、整理并反馈读者对文献资源建设的意见与建议,持续优化馆藏结构。
13.不断丰富、创新与职责相关的阅读推广活动,与其他部门共同承担年度读书月系列活动。
14.完成馆领导交办的其他工作。
流通部岗位职责
1.负责全馆馆藏空间的布局调整、阅读空间建设和阅览环境提升等工作。
2.负责纸质图书的外借、续借、归还和阅览工作。
3.协作新书入库验收、负责纸质图书的上架、整架、倒架等工作。
4.负责馆藏纸质图书的典藏、盘点、保管、修补等工作。
5.负责纸质图书流通数据统计和馆藏信息维护。
6.负责读者借阅权限的管理与维护。
7.负责读者借阅纸质图书的相关咨询服务,解答读者疑问。
8.指导二级单位图书资料室的借阅与盘点工作。
9.负责收集、整理读者对馆藏纸质图书资源及服务意见与建议。
10.负责书库及阅览区域的秩序管理、环境清洁、设备巡检报修和安全管理,营造整洁、文明、有序的借阅环境。
11.负责文献资料的宣传、图书推介,各类主题书展的策划与实施,组织开展常态化的阅读推广活动,创新阅读活动载体,不断提升阅读推广质效。
12.及时总结流通工作的管理经验,研究读者借阅心理,掌握读者阅读规律,不断提高服务质量和管理水平。
13.配合馆内各项工作,处置突发情况,保障阅览服务有序开展。
14.完成领导交办的其他各项工作。
期刊部岗位职责
1.根据年度文献资源建设经费实际,编制切实可行的期刊报纸年度订购计划。
2.负责纸质期刊、报刊的采访、编目、典藏及验收。
3.负责现刊和交换刊的日常交接、催缺、盖章、分类、上架、阅览、整理。
4.负责报纸的日常交接、分类上架、阅览及下架整理。
5.负责过刊装订、验收、加工、典藏、整理及修补。
6.负责读者接待,解答咨询工作。
7.负责收集、整理读者对纸质期刊资源及服务意见与建议。
8.负责纸质期刊的利用分析、数据统计、采购目录调整等工作。
9.组织开展常态化的期刊推介与阅读推广活动,不断提升阅读推广质效,与其他部门共同承担年度读书月系列活动。
10.负责阅览区域的秩序管理、环境清洁、设备巡检报修和安全管理,营造整洁、文明、有序的借阅环境。
11.过刊书库的安全维护工作。
12.配合馆内各项工作,处置突发情况,保障阅览服务有序开展。
13.完成领导交办的其他各项工作。